Descripción

🎯 Objetivo

Capacitar a los profesionales en la implementación de un Sistema de Gestión Documental (SGD) eficiente, garantizando la organización, conservación, seguridad y flujo ágil de la información, tanto en soporte físico como digital.

🚀 Formación en:

🛠️ Organización y Clasificación Técnica

• Diseñar estructuras lógicas para organizar documentos según las funciones y series documentales de la organización.
• Identificar las fases desde la producción hasta su disposición final (archivo de gestión, central e histórico).

⚡ Gestión de Trámite Documentario

• Optimizar la recepción, registro, distribución y despacho de documentos para reducir tiempos de respuesta.
• Implementar sistemas que permitan saber exactamente dónde está un documento en tiempo real.

💻 Transformación Digital y Archivo Electrónico

• Aplicar estándares para convertir documentos físicos a digitales manteniendo su validez jurídica.
• Integrar el uso de firmas y certificados digitales en los procesos administrativos para el «Cero Papel».

🛡️ Conservación y Seguridad de la Información

• Aprender técnicas de almacenamiento físico (clima, estantería, limpieza) para evitar el deterioro.
• Implementar protocolos de acceso y protección de datos sensibles.