ADMNISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
CURSO:ADMNISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y GESTIÓN DE ARCHIVOS. La Administración Documentaria y Gestión de Archivos es el conjunto de técnicas, procesos y […]
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Descripción
CURSO:ADMNISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y GESTIÓN DE ARCHIVOS.
La Administración Documentaria y Gestión de Archivos es el conjunto de técnicas, procesos y normas diseñadas para organizar, almacenar, localizar y preservar la información y los documentos de una organización. Su objetivo principal es garantizar que los documentos sean accesibles, seguros y útiles durante todo su ciclo de vida.
1. Fases del Ciclo de Vida Documental
Los documentos atraviesan tres etapas fundamentales en su ciclo de vida:
-
- Archivo de Gestión: Corresponde a la documentación activa que se consulta y tramita constantemente en las diferentes oficinas.
- Archivo Central: Aquí se transfieren los documentos que ya no son de uso frecuente en las oficinas, pero que aún conservan valor administrativo, legal o fiscal. Se mantienen custodiados hasta cumplir sus tiempos de retención.
- Archivo Histórico: Los documentos que poseen un valor permanente para la memoria institucional, la investigación o la cultura son resguardados de forma definitiva.
2. Principales Procesos Técnicos
Para que un sistema de archivo funcione, se aplican procesos archivísticos estándar:
-
- Clasificación: Agrupación de documentos según las funciones y estructura orgánica de la entidad.
- Ordenación: Disposición física o digital de los documentos dentro de cada agrupación, siguiendo un orden cronológico, alfabético o numérico.
- Valoración: Análisis para determinar el tiempo de permanencia de los documentos en cada fase del archivo y su destino final (conservación o eliminación).
3. Impacto y Beneficios en la Organización
Implementar una correcta gestión documental aporta múltiples ventajas para las entidades públicas y privadas:
- Transparencia y Rendición de Cuentas: Facilita las auditorías y el cumplimiento de las normas de acceso a la información.
- Toma de decisiones: Al tener la información correcta en el momento adecuado, la gestión estratégica mejora.
- Optimización de recursos: Se reduce el tiempo perdido en la búsqueda de información y se ahorra espacio físico.
- Transformación digital: Permite el uso de herramientas tecnológicas para el manejo de documentos electrónicos, garantizando su integridad y autenticidad
🎯 ¿A QUIÉN ESTÁ DIRIGIDO?
La administración documentaria y gestión de archivos va dirigida a profesionales, técnicos y organizaciones que manejan informacion. Su objetivo es optimizar el ciclo de vida de los documentos, garantizando su acceso, transparencia y conservación legal y administrativa. Está dirigida específicamente a:
- Instituciones Públicas: Personal encargado de mesas de partes, oficinas de trámite documentario y áreas de archivo general. Su enfoque asegura el cumplimiento de normativas de transparencia y el acatamiento del ente rector, el Archivo General de la Nación.
- Entidades Privadas: Empresas que buscan modernizar sus procesos, proteger datos confidenciales, digitalizar flujos de trabajo y reducir costos operativos.
- Personal Técnico y Administrativo: Asistentes, secretarias, archivistas y administradores que buscan especializarse en el manejo operativo de los Archivos de Gestión y Centrales.
- Estudiantes y Público en General: Investigadores o personas interesadas en profundizar en las normas, técnicas y principios de la archivística moderna.
MODALIDAD
- Clases teóricas y prácticas
- Material de apoyo incluido
- Docente especializado
🏅 CERTIFICACIÓN
Al finalizar el curso recibirás un certificado, que valida tus conocimientos en ADMNISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y GESTIÓN DE ARCHIVOS.
🚀 BENEFICIOS
- Fortalece tu perfil profesional
- Mejora tu desempeño en instituciones
- Adquiere herramientas prácticas aplicables
- Amplía tus oportunidades laborales
📅 DURACIÓN
- 2 horas
💰 INVERSIÓN
- S/35.00
- Opciones de pago disponibles
📲 INSCRIPCIONES
Cupos limitados. Reserva tu vacante:
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