ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA, TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
🎯 Objetivo Especializar a los participantes en la gestión eficiente de la agenda gerencial, la redacción corporativa de alto impacto […]
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Descripción
🎯 Objetivo
Especializar a los participantes en la gestión eficiente de la agenda gerencial, la redacción corporativa de alto impacto y la implementación de sistemas de trámite documentario y archivos, asegurando la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información.
🚀 Ejes de Formación Estratégica:
👩💼Asistencia de Gerencia y Alta Dirección
- Manejo de prioridades, organización de reuniones efectivas y protocolos de atención a directivos.
- Protocolo en eventos, atención a clientes críticos y manejo de la confidencialidad.
- Uso experto de calendarios compartidos, gestores de tareas (Trello/Asana) y herramientas de IA para minutas.
✍️Redacción Administrativa y Corporativa
- Redacción de oficios, cartas comerciales, memorandos, informes técnicos y actas de directorio.
- Claridad, precisión y tono profesional en la comunicación escrita y digital.
- Estructura de correos de alto impacto y gestión de bandejas de entrada masivas.
📑Trámite Documentario y Flujo de Información
- Desde la recepción (Mesa de Partes) hasta el despacho o archivamiento final.
- Implementación de firmas digitales, expedientes electrónicos y sistemas de seguimiento (Software de Trámite).
- Protocolos de recepción, registro, distribución y control de plazos de respuesta.
🗄️Gestión de Archivos y Archivística
- Aplicación de las fases del archivo (Archivo de Gestión, Central e Histórico).
- Sistemas alfabéticos, numéricos, cronológicos y por asuntos.
- Normas para el escaneo de documentos, preservación física de documentos críticos y eliminación de papeles innecesarios.
GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS CON LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
🎯 Objetivo Capacitar en el diseño, implementación y evaluación de programas sociales que respondan a las necesidades específicas de la niñez y adolescencia, utilizando metodologías ágiles y enfoques de.
DISEÑO DE PERFILES DE PUESTO
🎯 Objetivo Capacitar en la metodología técnica para identificar, analizar y describir las funciones y requisitos de un puesto, asegurando que el ocupante cuente con las competencias necesarias para.
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y LEY SERVIR
🎯 Objetivo Especializar a los gestores públicos en el tránsito y aplicación del nuevo régimen del Servicio Civil, dominando los 7 subsistemas de recursos humanos para optimizar el desempeño.
GESTIÓN PÚBLICA POR RESULTADOS
🎯 Objetivo Especializar al servidor público en la implementación de un modelo de gestión que priorice el logro de objetivos estratégicos, optimizando el uso de los recursos públicos y.